Gặp Đơn Vị Thiết Kế Web Mà Không Chuẩn Bị Gì – Dễ Mất Cả Đống Tiền Vì “Không Hiểu Nhau”
Bạn từng gặp một bên thiết kế website, ngồi nghe họ nói hàng loạt thuật ngữ như “UI/UX”, “hosting”, “onpage”, “SSL”… mà chỉ biết gật gù cho qua?
Bạn gửi yêu cầu nhưng rồi website ra đời lại chẳng giống những gì bạn tưởng tượng, hoặc phải chỉnh đi chỉnh lại tốn cả tháng trời?
Thật ra, bạn không sai – bên thiết kế cũng không sai.
Chỉ là… không ai định hướng rõ ràng từ đầu.
Làm website không đơn thuần là “đặt hàng rồi chờ giao”. Nó là sản phẩm số có chiến lược, càng rõ ràng ngay từ đầu thì càng tiết kiệm thời gian, chi phí, công sức cho cả hai bên.
📌 Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời:
- Trước khi làm web, cần chuẩn bị những gì?
- Checklist cơ bản để không bị “bỡ ngỡ” khi gặp đơn vị thiết kế
- Những thứ tưởng nhỏ mà ảnh hưởng lớn đến hiệu quả website
Dù bạn là chủ shop nhỏ, công ty startup hay cá nhân khởi nghiệp, chỉ cần chuẩn bị đúng 5 điều dưới đây, việc làm web sẽ nhẹ nhàng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Vì Sao Phải Chuẩn Bị Trước Khi Gặp Đơn Vị Thiết Kế Website?
Rất nhiều người nghĩ rằng:
“Tôi chỉ cần nói đại khái là muốn làm website bán hàng / giới thiệu công ty / chạy quảng cáo… bên thiết kế sẽ lo hết.”
Thật ra, điều đó chỉ đúng một nửa.
Một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp có thể hỗ trợ bạn tối đa – nhưng họ không thể hiểu rõ ngành của bạn hơn chính bạn.
Nếu không chuẩn bị gì, bạn dễ gặp những vấn đề sau:
❌ Mất nhiều thời gian trao đổi qua lại
Không có định hướng rõ, cuộc họp đầu tiên sẽ kéo dài vô ích, cả hai bên đều không chốt được cấu trúc, nội dung hay giao diện.
❌ Giao sai yêu cầu – website không giống mong đợi
Bạn nghĩ trong đầu một kiểu – bên thiết kế hiểu một kiểu. Kết quả: website ra đời không đúng gu, sai cấu trúc, thiếu tính năng cần thiết.
❌ Khó đánh giá báo giá – dễ chọn sai gói dịch vụ
Không biết rõ mình cần gì thì không thể so sánh báo giá các đơn vị. Bạn có thể chọn sai gói – quá dư hoặc quá thiếu chức năng.
✅ Ngược lại, nếu bạn chuẩn bị sẵn:
- Mục tiêu rõ ràng
- Dự kiến cấu trúc cơ bản
- Vài web mẫu bạn yêu thích
→ Cuộc làm việc đầu tiên sẽ hiệu quả hơn, thiết kế đi đúng hướng ngay từ đầu.
📌 Làm web là hợp tác – không phải “thuê ai đó làm dùm”. Chuẩn bị kỹ càng giúp bạn kiểm soát tiến độ, tối ưu chi phí và sở hữu một website đúng như mong đợi.
Bạn Cần Chuẩn Bị Những Gì Trước Khi Thiết Kế Website?
Đừng lo nếu bạn chưa biết lập trình hay không giỏi công nghệ.
Bạn chỉ cần chuẩn bị những nội dung dưới đây, đơn vị thiết kế sẽ giúp bạn “hóa giải” thành một website đúng nhu cầu – đúng mục tiêu.
✅ Xác định rõ mục tiêu website
Trả lời câu hỏi: “Mình cần website để làm gì?”
- Bán hàng online?
- Giới thiệu công ty?
- Thu hút khách hàng tiềm năng (thu lead)?
- Đăng bài viết – chia sẻ kiến thức – SEO?
Việc xác định mục tiêu giúp bạn định hướng giao diện, nội dung và tính năng cần có.
✅ Phác thảo sơ đồ nội dung cơ bản (sitemap)
Không cần chi tiết, chỉ cần liệt kê 4–6 trang cơ bản mà bạn nghĩ sẽ cần có:
- Trang chủ
- Giới thiệu
- Dịch vụ / Sản phẩm
- Bảng giá
- Liên hệ
- Blog / Tin tức
📌 Gợi ý: Bạn có thể tham khảo sơ đồ web của các đối thủ trong ngành để lấy ý tưởng.
✅ Tham khảo 2–3 website bạn thích
Hãy gửi cho đơn vị thiết kế 2–3 website mà bạn:
- Thích bố cục
- Thích tông màu
- Thích cách sắp xếp thông tin
Việc này giúp rút ngắn rất nhiều thời gian trao đổi về giao diện!
✅ Chuẩn bị tài nguyên sẵn có
- Logo (nếu có) – file PNG hoặc AI
- Hình ảnh sản phẩm / dịch vụ
- Giới thiệu công ty (nếu bạn có sẵn profile)
- Bài viết mẫu nếu từng viết (blog, giới thiệu,…)
Nếu chưa có cũng không sao, nhưng nếu bạn chuẩn bị được sẽ giúp quá trình thiết kế web nhanh và đúng hơn.
✅ Xác định ngân sách và thời gian mong muốn
- Ngân sách dự kiến: từ 3 triệu, 5 triệu, hay 10 triệu+?
- Cần gấp trong 1 tuần hay có thể triển khai trong 1 tháng?
Thông tin này giúp bên thiết kế đề xuất gói phù hợp nhất.
✅ Liệt kê tính năng mong muốn
- Có giỏ hàng không?
- Có cần tích hợp Zalo, chatbot, đặt lịch?
- Có form đăng ký nhận báo giá / tư vấn không?
- Có viết blog / SEO không?
🎯 Một website hiệu quả là website có đúng tính năng cần – không thiếu cũng không thừa.
👉 Sau khi bạn chuẩn bị những điều trên, cuộc hẹn đầu tiên với đơn vị thiết kế sẽ rất dễ dàng – rõ ràng – và tiết kiệm nhiều thời gian cho cả hai bên.
Những Điều Nên Tránh Để Không Làm Web “Sai Từ Đầu”
Nhiều người mất tiền làm website nhưng kết quả lại là:
- Web không đúng mong đợi
- Không tạo ra chuyển đổi
- Phải làm lại sau vài tháng
Vấn đề không phải ở kỹ thuật, mà ở chỗ ngay từ đầu đã không định hướng rõ ràng, không biết mình cần gì, hoặc chọn sai đơn vị.
Dưới đây là những sai lầm phổ biến bạn nên tránh:
❌ Giao hoàn toàn cho bên thiết kế, không tham gia định hướng
“Cứ làm cho tôi một cái web như mấy bên đối thủ là được” – đây là câu mở đầu của rất nhiều dự án thất bại.
👉 Website là công cụ cho doanh nghiệp của bạn, không ai hiểu bạn hơn chính bạn. Hãy cùng xây dựng, đừng phó thác 100%.
❌ Không xác định ai là người quản lý nội dung sau khi bàn giao
Nhiều người sau khi nhận web xong không biết đăng sản phẩm, viết blog, cập nhật banner,… dẫn đến web “chết dần”.
→ Bạn cần xác định:
- Ai là người cập nhật web?
- Có cần đào tạo sử dụng không?
- Có cần bảo trì lâu dài không?
❌ Chọn đơn vị vì “giá rẻ nhất” mà không xét chất lượng
Một website 1 triệu, 2 triệu thoạt nhìn có vẻ hời, nhưng:
- Code chồng chéo, dễ lỗi
- Không chuẩn SEO, không responsive
- Không có bảo hành, hỗ trợ sau bàn giao
🎯 Làm website là đầu tư – không phải tìm hàng giảm giá. Một web tốt có thể giúp bạn kiếm được hàng trăm triệu về lâu dài.
❌ Không làm rõ timeline – tiến độ – cam kết bàn giao
Khi không có timeline rõ ràng, bạn sẽ bị kéo dài thời gian bàn giao, không biết khi nào xong, sửa tới sửa lui không hồi kết.
→ Hãy yêu cầu bảng tiến độ và checklist cụ thể từng giai đoạn.
✅ Ghi nhớ: Làm web giống như xây nhà – nếu không có bản vẽ, không có mục tiêu, bạn rất dễ “xây sai” và tốn gấp đôi để sửa.
Kết Luận & Gợi Ý: Nếu Chưa Biết Bắt Đầu Từ Đâu – Hãy Dùng Checklist Này
Làm website không khó, khó là làm sao để website đó đúng với mục tiêu của bạn – và thật sự đem lại hiệu quả kinh doanh.
Và để có một khởi đầu suôn sẻ, việc chuẩn bị kỹ càng trước khi gặp đơn vị thiết kế là bước không thể bỏ qua.
✅ Tóm gọn lại, bạn chỉ cần chuẩn bị trước:
- Mục tiêu website
- Sơ đồ nội dung cơ bản (sitemap)
- Một vài giao diện bạn thích
- Logo, hình ảnh, nội dung sẵn có
- Ngân sách, thời gian mong muốn
- Danh sách tính năng cần có
Nếu bạn vẫn còn mơ hồ hoặc chưa biết nên bắt đầu từ đâu – đừng lo.
Seobeginer.net đã thiết kế sẵn một bản checklist ngắn gọn, dễ hiểu để bạn điền thông tin và mang theo khi gặp bất kỳ đơn vị thiết kế nào.
🎯 Đừng đi tay không – hãy đi với checklist.
Tham khảo thiết kế website tại daklak
